ReadSoft DOCUMENTS for Invoices

ReadSoft DOCUMENTS for Invoices - Cea mai populară soluţie de procesare electronică a facturilor

Introducere

Vă mai puteţi permite modul tradiţional de introducere manuală a facturilor de la furnizori? Este un proces lent şi costisitor. Cu uneltele şi sistemele de procesare electronică a facturilor existente astăzi pe piaţă, puteţi reduce costurile cu 30% sau mai mult. ReadSoft este numărul 1 în lume în acest domeniu cu cel mai mare număr de instalări, cea mai lungă experienţă şi cea mai vastă expertiză.

ReadSoft DOCUMENTS for Invoices citeşte informaţiile din facturile primite, fie că sunt pe hârtie sau în format electronic, le clasifică şi le sortează automat, validează datele interpretate folosind sistemul dumneavoastră de business (de exemplu SAP sau Oracle), introduce facturile într-un flux de aprobare on-line, şi apoi scrie datele procesate în sistemul de business. ReadSoft DOCUMENTS for Invoices acoperă fiecare pas al procesării facturilor de la captură la postare.

Referinţe de la IKEA, Porsche, Pfizer, SAS, BMW, ABB, Volvo, Tetra Pak, Carlsberg, DaimlerChrysler, LEGO, Bosch, recomandă ReadSoft ca partener ideal pentru procesarea automată a facturilor.

 

Ce înseamnă procesarea automată a facturilor?

Există mai multe moduri în care facturile pot sosi: pe hârtie, fax, sau electronic ca ataşament la email, XML interchange sau EDI. Ele trebuie să intre toate în acelaşi sistem şi trebuie procesate în acelaşi mod. Acest lucru poate fi realizat prin manipularea tuturor facturilor electronic.

Într-un sistem electronic, toate informaţiile importante din factură sunt capturate, verificate şi validate automat. Sunt apoi codificate, autorizate şi aprobate de personalul de la contabilitate. Un flux de lucru va distribui facturile către persoanele adecvate în ordinea corectă.

Facturile aprobate sunt ataşate la contul corect, plătite şi arhivate. Şi, pentru că imaginea fiecărei facturi este salvată împreună cu informaţia capturată automat, tot personalul autorizat are acces rapid la orice factură din sistem direct de pe ecranul calculatorului.

Unul dintre principalele avantaje ale procesării electronice a facturilor este că puteţi localiza o factură în fluxul de lucru în orice moment. Aceasta vă permite să acţionaţi rapid în cazul în care ceva nu merge bine. În unele companii, timpul de răspuns pentru facturi a fost redus cu până la 75%.

De ce să investiţi în procesarea electronică a facturilor?

Impact concret:

  • Costul introducerii manuale eliminat
  • Costul verificării şi validării redus dramatic
  • Costul copiilor personale eliminat
  • Costul de arhivare redus dramatic
  • Costul penalizărilor pentru plata întârziată eliminat
  • Disponibilitatea unor discount-uri pentru plata rapidă

Control mai bun:

  • Eliberarea angajaţilor pentru a îndeplini sarcini mai productive şi care oferă mai multe satisfacţii
  • Rapoarte financiare rapide şi exacte
  • Acces simplu şi rapid la orice factură
  • Răspuns rapid şi exact la orice interogare despre facturi
  • Îmbunătăţirea relaţiei cu furnizorii
  • Volum de lucru mai mic pentru procesarea poştei primite.

Servicii dedicate, instalare rapidă şi funcţionare pe care te poţi bizui

INVOICES, combinat cu integrarea, fluxurile de lucru şi arhivarea, oferă o soluţie bine adaptată la cerinţele şi necesităţile afacerii dumneavoastră, având totul inclus pentru funcţionare, şi care să conducă la economii cât mai rapid posibil. Şi, dacă nu aveţi nevoie de o facilitate specială sau reguli complicate de business, „cât mai curând posibil" poate însemna chiar şi la o oră după instalare. De aceea începem prin analizarea situaţiei curente din toate unghiurile relevante. Acesta este singurul mod prin care ambii parteneri pot fi siguri că ceea ce oferim este o soluţie completă, cea mai potrivită pentru procesarea automată a facturilor.

În afara recomandărilor software şi hardware, oferta noastră va include suport pentru instalare, instruirea operatorilor şi o propunere de contract de service. Iar atunci când va fi nevoie, gama noastră de servicii profesionale vă poate oferi mult mai mult. Înţelegem că soluţiile de procesare automată a formularelor sunt vitale pentru afacerea dumneavoastră şi ne focalizăm pe  oferirea unui suport tehnic extins, cu personal dedicat, al cărui scop este să menţină funcţionarea neîntreruptă a soluţiei dumneavoastră. Oferim mai multe nivele de suport, de la cel de bază până la servicii individualizate care vă garantează disponibilitate mai mare şi timp de răspuns mai scurt. Indiferent de nivelul de suport pe care îl alegeţi, veţi beneficia de accesul local la experţii ReadSoft şi vă puteţi simţi în siguranţă ştiind că echipa noastră este acolo pentru a vă ajuta.


Configuraţia de sistem recomandată

  • Pentium 3GHz
  • 2GB RAM
  • Monitor color SVGA cu rezoluţia 1600 x 1200
  • 700Mb spaţiu disponibil pe disc
  • Mouse, CD-ROM
  • Microsoft® WindowsTM XP, Vista, 2003 sau 2008
  • Microsoft® SQL Server 2005 sau 2008

Mai multe informaţii

Contactaţi-ne pentru a primi un kit de evaluare.