doc-Q-manager
doc-Q-manager - Managementul cozilor de printare
doc-Q-manager şi suita sa de module opţionale oferă o soluţie client/server în reţea pentru managementul cozilor de printare şi controlul rezultatelor obţinute în urma execuţiei joburilor de printare. Cu această unealtă puteţi gestiona în mod optim cozile de imprimare şi puteţi controla joburile critice foarte rapid. Vă permite să evitaţi cozile de imprimare lungi, să împărţiţi joburile sau să le redirecţionaţi către un anumit echipament sau departament. Combinat, întregul pachet doc-Q-manager înseamnă uşurinţă în utilizare, eficienţa costurilor, o soluţie modulară, integrată, puternică, creată pentru a optimiza productivitatea şi eficienţa. doc-Q-manager se integrează perfect cu suita de aplicaţii Ricoh: Printer Cost and Security Manager (PCSM), eCabinetTM (managementul documentelor la nivel de echipament), PrintObserverTM(monitorizarea echipamentelor de printare) şi ScanRouterTM (optimizarea scanării). Combinate, aceste produse Ricoh furnizează un sistem de printare scalabil la nivel organizaţional, oricare ar fi dimensiunea organizaţiei dumneavoastră.
Principalele funcţionalităţi oferite de doc-Q-manager sunt:
 |
- Copierea şi mutarea joburilor de printare. Printr-o interfaţă simplă „drag and drop" joburile de printare pot fi mutate dintr-o coadă de printare în alta pentru a fi prioritizate şi pentru a maximiza utilizarea şi productivitatea imprimantelor.
- Interfaţă personalizabilă. Informaţiile afişate în cozile de printare pot fi modificate, iar cozile aranjate liber pentru a răspunde cerinţelor operatorului.
- Previzualizarea şi reprintarea joburilor. Joburile de printare pot fi vizualizate pe ecran şi verificate înainte de a fi executate. Anumite părţi dintr-un job pot fi printate selectându-le prin derularea ferestrei de previzualizare sau prin introducerea numărului paginii, fără a mai reveni la aplicaţia din care s-a făcut printarea iniţială.
- Fluxuri de lucru. Eficienţa fluxurilor de lucru din camerele de printare poate fi sporită prin folosirea scripturilor. Astfel joburile pot fi, de exemplu, rutate către un anumit echipament sau către un cluster de echipamente grupate, pe baza detaliilor jobului şi a stării imprimantelor. Pot fi trimise notificări utilizatorilor prin email sau ferestre „pop up".
- Clustere. Joburi mari, critice din punct de vedere al timpului de execuţie, pot fi automat împărţite şi executate pe mai multe clustere de imprimante pentru a micşora costurile şi pentru respecta termenele limită. De exemplu 2 echipamente x 135ppm şi 2 echipamente x 85ppm pot fi grupate într-un cluster pentru a crea o imprimantă virtuală de 440ppm. Joburile sunt împărţite inteligent pe intervale de pagini sau seturi şi porţionate relativ la viteza echipamentelor.
- Load balancing. Grupuri de imprimante pot fi configurate pentru printare „round robin" astfel încât să redirecţioneze automat joburile către următoarea imprimantă disponibilă pentru a ţine toate imprimantele din grup ocupate. Imprimantele cu viteza mai mare vor primi automat mai multe sarcini deoarece le execută mai rapid.
- Backup automat şi ştergere. Administrarea joburilor de printare este asistată de un sistem automat de arhivare. Utilizatorii pot specifica ce cozi de printare doresc să fie arhivate şi cât timp să fie păstrate joburile.
- Contorizarea joburilor. Toată activitatea de printare şi parametrii cheie sunt înregistraţi şi disponibili pentru export către un sistem de raportare extern. În plus, acolo unde este nevoie, doc-Q-manager se integrează cu alte sisteme de contorizare a joburilor de printare.
- Reţele mixte. Joburile din reţele disparate pot fi coordonate prin setarea doc-Q-manager ca sistem central comun de management al joburilor de printare („central print spooler system"). Este simplu ca UNIX, mainframe, Novell, Windows şi alte sisteme să trimită joburi către doc-Q-manager. De aici operatorul din camera de printare are un singur punct de control, familiar, pentru a administra toate joburile şi imprimantele.
|
doc-Q-ticket oferă un sistem eficient de transfer al joburilor utilizatorilor în reţea sau prin internet, către centrele reprografice, însoţite de tichete cu instrucţiuni de procesare şi cerinţe de finisare.
doc-Q-split permite ca paginile color să fie separate automat de cele alb-negru dintr-un job de printare, pentru a putea fi trimise către echipamente diferite, crescând productivitatea şi micşorând costurile.
doc-Q-forms este un produs complementar doc-Q-manager, permiţând suprapunerea automată a unor formulare variabile peste jobul de printare, formularele fiind create simplu în Microsoft® Word©.
doc-Q-route este un produs complementar doc-Q-manager, care instalat pe serverele de printare, separat de doc-Q-manager, monitorizează şi aplică politici asupra activităţii de printare. Combinat cu doc-Q-ticket poate fi folosit pentru a impune trimiterea joburilor corespunzătoare către centrele reprografice pentru a fi tipărite.
- Microsoft® WindowsTM 2000 + SP3 (Professional or Server) / Windows® XP Professional / Windows® 2003 Server
- Pentium IV 2,2GHz sau mai rapid
- 512MB RAM
- 10GB spaţiu disponibil pe disc pentru stocarea joburilor de printare
- Echipamente de imprimare marca Gestetner, Ricoh, Nashuatec, Rex Rotary
- Limbaje de printare EMF (1.003, 1.008) - copiere, mutare, reprintare, previzualizarea şi împărţirea joburilor
Contactaţi-ne pentru a primi un kit de evaluare.
