Redirecționarea faxurilor către email

Prin redirecţionarea faxurilor către email, faxurile primite de echipamente nu mai sunt tipărite pe hârtie, ci sunt trimise sub forma unui ataşament PDF către o adresă de email predefinită.

Redirecţionarea faxurilor către email este o caracteristică standard a majorităţii modelelor de multifuncţionale Gestetner care au inclus modulul de fax. Pe lângă opţiunea de PC-fax care permite trimiterea faxurilor direct din calculator, redirecţionarea faxurilor către email ajută la creşterea confidenţialităţii comunicaţiei şi la reducerea costurilor de exploatare a echipamentelor pentru că astfel faxurile nu mai trebuie printate pe hârtie.

Setările necesare pentru redirecționarea faxurilor către email diferă de la un model de echipament la altul dar, în general, trebuie urmați următorii pași:

• Asigurați-vă că echipamentul poate trimite emailuri. Pentru aceasta trebuie configurate:
  • a) Network: IPv4 Address, Subnet Mask, Default Gateway Address, DNS Server
  • b) E-mail: SMTP Server Name, SMTP Port, SMTP Authentication E-mail Address, SMTP Auth. User Name, SMTP Auth. Password
• Redirecţionarea şi stabilirea destinatarului: din meniul User Tools > Fax Features > Administrator Tools se trece opțiunea Forwarding pe On. Specificaţi destinatarul selectând-ul din Address Book sau introducând o adresă de email nouă.

Pentru mai multe detalii, consultaţi manualul de operare al echipamentului, la secţiunea Fax Reception.

Aceste setări se realizează gratuit de echipa noastră de service la instalarea unui echipament nou, la solicitarea clientului.